Trên giao diện trang chủ của Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn, Người dân/ Doanh nghiệp có thể Đăng ký/ Đăng nhập tại mục Đăng ký/ Đăng nhập trên trang chủ hoặc hệ thống sẽ yêu cầu Đăng ký/ Đăng nhập khi thực hiện dịch vụ công.

Màn hình Trang chủ

Công dân/ Doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản bằng Sim ký số, USB ký số hoặc Công dân có thể đăng ký bằng thuê bao di động, Bảo hiểm xã hội, Bưu điện Việt Nam.

1.1. Đăng ký tài khoản bằng Thuê bao di động (Chỉ dành cho công dân):

* Lưu ý: Thuê bao di động dùng đăng ký tài khoản phải là thuê bao đã được đăng ký chính chủ

Quy trình thực hiện:

- Bước 1: Tại màn hình Trang chủ click chọn “Đăng ký” tại vùng 1

- Bước 2: Tại màn hình “Chọn phương thức đăng ký”-> Chọn đối tượng đăng ký tài khoản là “Công dân” tại vùng 3( Chú ý: Đăng ký bằng thuê bao di động chỉ dành cho Công dân)-> Công dân Chọn “Thuê bao di động” tại vùng số 4.

- Bước 3: Tại màn hình Đăng ký bằng thuê bao di động-> Công dân nhập hợp lệ các thông tin đăng ký( Các trường có dấu * đỏ là các trường bắt buộc) tại vùng số 6 sau đó nhấn “Đăng ký” tại vùng số 7.

Chú ý: Hệ thống sẽ dùng CMT hoặc CCCD để kiểm tra tài khoản có tồn tại hay không, trường hợp đã tồn tại tài khoản trên hệ thống-> Hệ thống sẽ hiển thị thông báo khi đăng ký, người dùng có thể lấy lại mật khẩu bằng chức năng “Quên mật khẩu” tại màn hình đăng nhập hoặc đến quầy giao dịch lấy lại mật khẩu hoặc khiếu nại khi không sở hữu tài khoản.

Bước 4: Công dân nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đăng và nhấn “Xác nhận” tại vùng số 8. Nếu chưa nhận được mã OTP hoặc hết thời gian nhập OTP thì Công dân nhấn “Gửi lại OTP” để lấy lại mã OTP.

Bước 5: Tại màn hình nhập mật khẩu, Công dân nhập và xác nhận lại mật khẩu sau đó nhấn “Đăng ký” tại vùng số 10 để hoàn thành Đăng ký tài khoản.

Chú ý: quy tắc đặt mật khẩu Sử dụng 8 ký tự trở lên bao gồm chữ thường, chữ in hoa, số và ký tự đặc biệt

Tài khoản được đăng ký bởi Thuê bao di động sẽ có mức xác minh 2 (đã được xác minh bởi nhà mạng)

1.2. Đăng ký tài khoản bằng Mã số BHXH (dành cho công dân):

Quy trình thực hiện:

- Bước 1: Tại màn hình Trang chủ click chọn “Đăng ký” tại vùng 1

- Bước 2: Tại màn hình “Chọn phương thức đăng ký”-> Chọn đối tượng đăng ký tài khoản là “Công dân” tại vùng 3-> Công dân Chọn “Bảo hiểm xã hội” tại vùng số 4

- Bước 3: Tại màn hình Đăng ký bằng Bảo hiểm xã hội-> Công dân nhập hợp lệ các thông tin đăng ký (Các trường có dấu * là các trường bắt buộc) tại vùng số 6 sau đó nhấn “Đăng ký” tại vùng số 7.

Chú ý:Hệ thống sẽ kết nối với CSDL BHXH để lấy ra thông tin của Công dân và so sánh DL từ BHXH với dữ liệu Công dân nhập vào,nếu khớp thông tin, hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản có tồn tại hay chưa dựa vào CMT/CCCD được lấy tự hệ thống BHXH.

Trường hợp đã tồn tại tài khoản trên hệ thống-> Hệ thống sẽ hiển thị thông báo khi đăng ký, người dùng có thể lấy lại mật khẩu bằng chức năng “Quên mật khẩu” tại màn hình đăng nhập hoặc đến quầy giao dịch lấy lại mật khẩu hoặc khiếu nại khi không sở hữu tài khoản. Trường hợp dữ liệu nhập lên hệ thống không khớp với CSDL BHXH thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo không đăng ký được tài khoản.

- Bước 4: Công dân nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đăng và nhấn “Xác nhận” tại vùng số 8. Nếu chưa nhận được mã OTP hoặc hết thời gian nhập OTP thì Công dân nhấn “Gửi lại OTP” để lấy lại mã OTP.

- Bước 5: Tại màn hình nhập mật khẩu, Công dân nhập và xác nhận lại mật khẩu sau đó nhấn “Đăng ký” tại vùng số 10 để hoàn thành Đăng ký tài khoản. Tài khoản được đăng ký bởi Mã số BHXH sẽ có mức xác minh 2 (đã được xác minh bởi cơ quan BHXH)

Chú ý quy tắc đặt mật khẩu Sử dụng 8 ký tự trở lên bao gồm chữ thường, chữ in hoa, số và ký tự đặc biệt

1.3. Đăng ký tài khoản bằng Sim ký số.

- Đối tượng thực hiện: Công dân, Doanh nghiệp

- Điều kiện:Công dân/ Doanh nghiệp sở hữu Sim ký số. Sim ký số đang hoạt động và được gắn vào điện thoại để sẵn sàng xác nhận Đăng ký

Quy trình thực hiện:

Trường hợp đối tượng thực hiện là Công dân (với Doanh nghiệp sẽ thực hiện tương tự)

- Bước 1: Tại vùng số 1 màn hình Trang chủ click chọn “Đăng ký”.

- Bước 2: Tại màn hình “Chọn phương thức đăng ký”-> Chọn đối tượng đăng ký tài khoản là “Công dân” tại vùng 3-> Công dân Chọn “Sim ký số” tạivùng số 4

- Bước 3: Tại màn hình đăng ký bằng Sim ký số, Công dân nhập Số điện thoại của Sim và nhấn Đăng ký tại vùng 5. Sau khi nhấn Đăng ký, hệ thống gửi xác nhận về Sim ký số

- Bước 4: Công dân “Xác nhận” và nhập mã Pin tại Sim ký số (Vùng 6)

Chú ý: Đối với Công dân, Hệ thống sẽ dùng CMT hoặc CCCD để kiểm tra tài khoản có tồn tại hay không, trường hợp đã tồn tại tài khoản trên hệ thống-> Hệ thống sẽ hiển thị thông báo khi đăng ký, người dùng có thể lấy lại mật khẩu bằng chức năng “Quên mật khẩu” tại màn hình đăng nhập hoặc đến quầy giao dịch lấy lại mật khẩu hoặc khiếu nại khi không sở hữu tài khoản.

Đối với Doanh nghiệp, hệ thống sẽ kiểm tra trùng tài khoản bằng Mã số thuế của Doanh nghiệp. Tài khoản được đăng ký bằng Sim ký số sẽ ở mức xác minh cao nhất là mức 3, tương đương với tài khoản đăng ký trực tiếp.

- Bước 5: Sau khi được xác nhận đăng ký tại Sim ký số, hệ thống hiển thị các thông tin của Công dân được lấy từ Sim ký số, Công dân nhấn “Đăng ký” tại vùng 7 để hoàn thành “Đăng ký”

Chú ý: Đối với Công dân không bắt buộc nhập Email, đối với Doanh nghiệp bắt buộc nhập email.

1.4. Đăng ký tài khoản bằng USB ký số.

a) Đối tượng thực hiện:Công dân, Doanh nghiệp

b) Điều kiện: Công dân/ Doanh nghiệp sở hữu USB ký số, chứng thư trong USB ký số còn hạn và đang được sử dụng.

- USB được cắm và thiết bị máy tính.

- Thiết bị máy tính được cài Driver USB ký số

c) Quy trình thực hiện:

- Bước 1: Tại màn hình Trang chủ click chọn “Đăng ký” tại vùng 1.

- Bước 2: Tại màn hình “Chọn phương thức đăng ký”-> Chọn đối tượng đăng ký tài khoản là “Công dân” tại vùng 3-> Công dân Chọn “USB ký số” tạivùng số 4

- Bước 3: Tại màn hình Đăng ký bằng USB ký số-> Công dân nhấn Đăng ký tại vùng số 5

Trường hợp thiết bị truy cập chưa được cài Plugin-> Công dân/ Doanh nghiệp click tải công cụ ký điện tử plugin tương ứng với thiết bị và cài lên máy tính.Trường hợp thiết bị chưa nhận USB ký số-> Công dân/ Doanh nghiệp thực hiện cài Driver cho USB ký số( Click vào USB-> Click Setup để thực hiện cài đặt) sau đó nhấn Đăng ký.

Sau khi đăng ký, hệ thống hiển thị thông báo của USB ký số tại vùng số 6 -> Công dân click “OK”

Hiển thị màn hình nhập mã Pin của USB ký số, người dùng nhập mã pin và nhấn “Đăng nhập” tại vùng số 7

- Bước 4: Tại hệ thống Cổng dịch vụ công hiển thị các thông tin của Công dân được lấy từ USB ký số-> Công dân điền email và nhấn “Đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản.

Chú ý: Trường email bắt buộc nhập đối với tài khoản Doanh nghiệp. Tài khoản được đăng ký bằng USB ký số sẽ ở mức xác minh cao nhất là mức 3, tương đương với tài khoản đăng ký trực tiếp

Giao diện hiển thị thông tin đăng ký của cá nhân

Chú ý: Đối với Công dân hệ thống sẽ dựa vào CMT/CCCD để kiểm tra tài khoản có trùng với các tài khoản trên hệ thống khác hay không. Đối với Doanh nghiệp kiểm tra trùng tài khoản sẽ dựa vào Mã số thuế của Doanh nghiệp

Giao diện hiển thị thông tin đăng ký của Doanh nghiệp

Đối tượng thực hiện là công chức, viên chức cơ quan nhà nước

Bước 1: Truy cập link:http://portal.ca.gov.vn/KnowledgeSharing/Pages/TaiPhanMem.aspx

Tải công cụ hỗ trợ tương ứng với máy tính sau đó cài đặt công cụ vào thiết bị

Bước 2: Cắm USB và truy cập hệ thống Cổng dịch vụ công-> Chọn “Cơ quan nhà nước”-> Chọn USB ký số sau đó nhấn “Đăng ký:-> Sau khi đăng ký, người dùng xác nhận cho phép đăng ký và nhập mã Pin để xác nhận-> Hệ thống load các thông tin từ USB ký số Người dùng nhấn “Đăng ký “ để hoàn tất đăng ký

2.Hướng dẫn công dân về việc sử dụng các dịch vụ về việc gửi nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi hồ sơ khi đã được tiếp nhận trên Cổng dịch vụ công của Quốc Gia.

Bước 1: Thực hiện đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trên cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/. Công dân/ Doanh nghiệp có thể đăng nhập tài khoản bằng Sim ký số, USB ký số hoặc Công dân có thể đăng nhập bằng CMT/CCCD( đối với tài khoản đăng ký bằng Thuê bao di động hoặc BHXH) hoặc có thể đăng nhập bằng tài khoản đăng ký bởi Bưu điện Việt Nam.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Dịch vụ công trực tuyến

Bước 3: Tìm kiếm và chọn dịch vụ công muốn thực hiện

1: Nhập từ khoá của dịch vụ công vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm

2: Chọn cơ quan thực hiện là tỉnh Quảng nam

3: Chọn chức năng tìm kiếm

Bước 4: Chọn cơ quan thực hiện, sau đó bấm nút Đồng ý

Màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 5: Tiếp tục chọn Nộp trực tuyến

Bước 6: Hệ thống sẽ chuyển hướng về cổng DVC tỉnh Quảng nam, người dùng chọn Đăng nhập DVCQG và thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 7: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ

Màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến

Khi đó, màn hình hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công, người dùng kiểm tra email, điện thoại, zalo đã đăng ký để nhận các thông báo về tiếp nhận và tình trạng giải quyết hồ sơ

Lưu ý:Người dùng có thể xem lại thông tin hồ sơ hoặc lưu để chỉnh sửa hồ sơ trước khi nộp

- Mã hồ sơ được sử dụng để tra cứu, giao dịch trong quá trình giải quyết hồ sơ

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ thành công sẽ được gửi qua SMS, Zalo của số điện thoại đăng ký nộp hồ sơ, Email và Thông báo qua tài khoản trên Cổng Dịch vụ công.

3.Hướng dẫn công dân sử dụng các dịch vụ thanh toán tiền phí, lệ phí qua trực tuyến.

Bước 1: Thực hiện đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trên cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ:https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn menu Thanh toán trực tuyến, sau đó chọn thanh toán phí, lệ phí thủ tục hành chính tùy theo tài khoản đăng nhập là cá nhân hay doanh nghiệp

Bước 3: Nhập mã hồ sơ cần thanh toán, nhập mã bảo mật, sau đó bấm tra cứu

Trường hợp 1: Nếu hồ sơ chưa đồng bộ ở cổng dịch vụ công quốc gia hoặc chưa có yêu cầu thanh toán phí, lệ phí của hồ sơ, hệ thống sẽ hiển thị Mã hồ sơ không chính xác hoặc hồ sơ không yêu cầu thanh toán

Trường hợp 2: Nếu hồ sơ đã đồng bộ ở cổng dịch vụ công quốc gia và có yêu cầu thanh toán phí, lệ phí của hồ sơ, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cần thanh toán, người dùng bấm vào Kiểm tra thông tin thanh toán

Bước 4: Sau khi bấm kiểm tra thông tin thanh toán, hệ thống hiển thị thông tin phí, lệ phí của hồ sơ cần thanh toán, người dùng chọn Tiếp tục thanh toán

Bước 5: Người dùng tiếp tục nhập các thông tin người nộp tiền và chọn Thanh toán

1: Họ tên người nộp tiền

2: CMND/CCCD (MST với doanh nghiệp)

3, 4, 5, 6: Thông tin địa chỉ người nộp tiền

7: Chọn chức năng thanh toán

Bước 6: Sau khi bấm thanh toán sẽ chuyển đến màn hình tích hợp thanh toán trực tuyến, người dùng chọn ngân hàng hoặc các ví điện tử, sau đó nhấn chọn thanh toán

Bước 7: Đăng nhập tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử người dùng và tiến hành thanh toán phí, lệ phí hồ sơ

Bước 8: Thực hiện xác nhận thanh toán

Bước 9: Sau khi thực hiện giao dịch thanh toán thành công, hệ thống hiển thị chi tiết giao dịch thanh toán, biên lai thanh toán hồ sơ dịch vụ công trực tuyến

Bước 10: Xem, kiểm tra biên lai thanh toán dịch vụ công trực tuyến

4. Hướng dẫn công dân sử dụng các dịch vụ nộp và nhận kết quả qua dịch vụ Bưu chính công ích.

* Đối với hồ sơ nộp và nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích

Bước 1: Cá nhân, Tổ chứccó nhu cầu gửi hồ sơ TTHC đến điểm phục vụ bưu chính ( BĐVHX, bưu cục cấp 3, bưu điện cấp huyện) để nộp hồ sơ.

Bước 2: Nhân viên bưu điện tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì nhân viên bưu điện tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn thời gian trả kết quả tại nhà cho người nộp theo địa chỉ người nộp đăng ký.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì nhân viên bưu điện tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người nộp bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ không quá 01 lần.

Bước 3: Sau đó nhân viên Bưu điện sẽ nộp hồ sơ của các nhân, tổ chức đến cơ quan nhà nứơc có thẩm quyền để giải quyết. Sau thời gian quy định giải quyết hồ sơ, nhân viên bưu điện sẽ nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết hồ sơ và trả kết quả tại nhà cho công dân, tổ chức theo địa chỉ đã đăng ký.

* Đối với hồ sơ nộp trực tiếp và nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích

Bước 1: Cá nhân, Tổ chức có nhu cầu gửi hồ sơ TTHC đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Bộ phận một cửa UBND cấp huyện, UBND cấp xã để nộp hồ sơ.

Bước 2: Cán bộ tại Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ xuất phiếu hẹn thời gian trả kết quả cho cá nhân, tổ chức. nếu công dân, tổ chức có nhu cầu nhận kết quả tại nhà thì đề nghị cán bộ tiếp nhận hồ sơ chọn nút nhận kết quả qua Bưu điện. Khi đó Phiếu hẹn nhận kết quả của cá nhân, tổ chức sẽ hiển thị là nhận kết quả qua đường bưu điện.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người nộp bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ không quá 01 lần.

Bước 3: Sau thời gian quy định giải quyết hồ sơ, nhân viên bưu điện sẽ nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết hồ sơ và trả kết quả tại nhà cho công dân, tổ chức theo địa chỉ đã đăng ký.

* Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ bưu chính công ích và nhận kết quả trực tiếp

Bước 1: Cá nhân, Tổ chức có nhu cầu gửi hồ sơ TTHC đến điểm phục vụ bưu chính ( BĐVHX, bưu cục cấp 3, bưu điện cấp huyện) để nộp hồ sơ.

Bước 2: Nhân viên bưu điện tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì nhân viên bưu điện tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn thời gian trả kết quả.

Bước 3: Sau thời gian quy định giải quyết hồ sơ, người nộp đến địa chỉ ghi tren phiếu hẹn trả kết quả (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Bộ phận một cửa UBND cấp huyện, UBND cấp xã) để nhận kết quả

Cước phí khi gửi qua dịch vụ bưu chính công ích sẽ được niêm yết tại các điểm nộp hồ sơ hoặc có thể tham khảo trên website của Bưu điện tỉnh Quảng Nam

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trực tiếp: Từ 07 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ các ngày nghỉ theo quy định).

5. Hướng dẫn quy trình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả qua dịch vụ công trực tuyến trên cổng dịch vụ công Quốc Gia thuộc lĩnh vực Công Thương cho cán bộ Một cửa

5.1. Quy trình xử lý hồ sơ Thủ tục Đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

Công chức Bộ phận một cửa Sở Công Thương tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ Cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục này, hồ sơ cần đảm bảo những thành phần sau:

+ Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-01 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;

+ Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).

Sau khi kiểm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu số 01: Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Tiến hành quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo Mẫu số 02: Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

* Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công quốc gia: công chức sử dụng user và mật khẩu đã được cung cấp truy cập vào phần mềm (https://motcua.quangnam.gov.vn) vào Mục xử lý hồ sơ để tiếp nhận hồ sơ và xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ đầy đủ của hồ sơ Cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục này, hồ sơ cần đảm bảo những thành phần sau: (bản Scan)

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định, thì công chức tiếp nhận hồ sơ phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền. Việc thông báo được thực hiện thông qua chức năng gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam, theo Mẫu số 02: Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận và lập Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01) và bấm nút chuyển xử lý. Hồ sơ sẽ chuyển cho phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết theo phân công.

Hồ sơ sau khi được lãnh đạo duyệt ký ban hành sẽ được vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ và chuyển bộ phận một cửa. Công chức tại Bộ phận một cửa xác nhận trên phần mềm; thông báo cho cá nhân, tổ chức; thu phí, lệ phí (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc.

5.2. Quy trình xử lý hồ sơ thủ tục Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

+Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.

5.3. Quy trình xử lý hồ sơ Thủ tụcThay đổi nơi tập sự từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác (Đối với trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác).

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

+Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-01 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;

+Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu);

+Thông báo bằng văn bản của Sở Tư pháp nơi Người tập sự đã đăng ký tập sự trước đó về việc rút tên người tập sự khỏi Danh sách Người tập sự của Sở Tư pháp, xác nhận thời gian tập sự, nơi tập sự và số lần tạm ngừng tập sự;

+Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự khi đề nghị thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đã đăng ký tập sự.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu);

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.

5.4. Quy trình xử lý hồ sơ Thủ tục Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

+Báo cáo bằng văn bản về việc chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

· Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+Báo cáo bằng văn bản về việc chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.

5.5. Quy trình xử lý Thủ tục Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

+Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-02 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP;

+Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng.

Sau khi kiểm tra hồ sơ, Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu số 01: Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Tiến hành quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

* Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công quốc gia: Công chức sử dụng user và mật khẩu đã được cung cấp truy cập vào phần mềm (https://motcua.quangnam.gov.vn) vào Mục xử lý hồ sơ để tiếp nhận hồ sơ và xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ đầy đủ của hồ sơ Cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục này, hồ sơ cần đảm bảo những thành phần sau: (bản Scan)

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-02 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP;

+Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.

5.6. Quy trình xử lý Thủ tục Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

+Quyết định bổ nhiệm của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu);

+ 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của mỗi công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp ảnh);

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở;

+ Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên theo Mẫu TP-CC-06 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng;

+ Quyết định thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư, Chứng chỉ hành nghề đấu giá, quyết định miễn nhiệm Thừa phát lại, giấy tờ chứng minh đã chấm dứt công việc thường xuyên khác; giấy tờ chứng minh đã được Sở Tư pháp xóa đăng ký hành nghề ở tổ chức hành nghề công chứng trước đó hoặc văn bản cam kết chưa đăng ký hành nghề công chứng kể từ khi được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chứng viên;

+ Giấy tờ chứng minh công chứng viên là hội viên Hội công chứng viên tại địa phương hoặc hội viên Hiệp hội công chứng viên Việt Nam.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

* Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công quốc gia: * Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công quốc gia: công chức sử dụng user và mật khẩu đã được cung cấp truy cập vào phần mềm (https://motcua.quangnam.gov.vn) vào Mục xử lý hồ sơ để tiếp nhận hồ sơ và xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ đầy đủ của hồ sơ Cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục này, hồ sơ cần đảm bảo những thành phần sau: (bản Scan)

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+ 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của mỗi công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp ảnh);

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở;

+ Giấy tờ chứng minh công chứng viên là hội viên Hội công chứng viên tại địa phương hoặc hội viên Hiệp hội công chứng viên Việt Nam.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định, thì công chức tiếp nhận hồ sơ phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền. Việc thông báo được thực hiện thông qua chức năng gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam, theo Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Hồ sơ sau khi được lãnh đạo duyệt ký ban hành sẽ được vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ và chuyển bộ phận một cửa. Cán bộ tại Bộ phận một cửa xác nhận trên phần mềm; thông báo cho cá nhân, tổ chức; thu phí, lệ phí (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc.

5.7. Quy trình xử lý Thủ tục Cấp giấy phép hoạt động tư vấn chuyên ngành điện thuộc thẩm quyền cấp của địa phương.

* Đối với hồ sơ đươc nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

+Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động điện lực theo Mẫu 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 21/2020/TT-BCT;

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận thành lập (đối với các tổ chức không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) của tổ chức đề nghị cấp giấy phép;

+ Danh sách trích ngang chuyên gia tư vấn đảm nhiệm chức danh chủ nhiệm, chức danh giám sát trưởng và các chuyên gia tư vấn khác theo Mẫu 3a quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 21T/2020/TT-BCT; bản sao bằng tốt nghiệp đại học trở lên, chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng, hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn của các chuyên gia tư vấn;

+ Tài liệu chứng minh kinh nghiệm của các chuyên gia tư vấn (Quyết định phân công nhiệm vụ, giấy xác nhận của các đơn vị có dự án mà chuyên gia đã thực hiện hoặc các tài liệu có giá trị tương đương).

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu số 01. Mẫu Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

* Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công quốc gia, công chức sử dụng user và mật khẩu đã được cung cấp truy cập vào phần mềm (https://motcua.quangnam.gov.vn) vào Mục xử lý hồ sơ để tiếp nhận hồ sơ và xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ: (bản scan)

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động điện lực theo Mẫu 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 21/2020/TT-BCT;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định, thì công chức tiếp nhận hồ sơ phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền. Việc thông báo được thực hiện thông qua chức năng gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Nam, theo Mẫu số 02. Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 09 ngày làm việc.

5.8. Quy trình xử lý Thủ tục Cấp sửa đổi, bổ sung giấy phép hoạt động tư vấn chuyên ngành điện thuộc thẩm quyền cấp của địa phương.

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động điện lực theo Mẫu 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 21/2020/TT-BCT;

+Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận thành lập (đối với các tổ chức không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) của tổ chức đề nghị cấp giấy phép.

* Trường hợp tổ chức đề nghị cấp giấy phép nhận chuyển giao tài sản từ đơn vị đã được cấp giấy phép hoạt động điện lực, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động điện lực của đơn vị nhận chuyển giao bao gồm:

+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động điện lực theo Mẫu 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 21/2020/TT-BCT;

+ Tài liệu chứng minh việc chuyển giao tài sản; tài liệu chứng minh việc chuyển giao nhân sự hoặc chuyên gia tư vấn theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư số 21/2020/TT-BCT.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động điện lực theo Mẫu 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 21/2020/TT-BCT;

+Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận thành lập (đối với các tổ chức không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) của tổ chức đề nghị cấp giấy phép.

+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động điện lực theo Mẫu 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 21/2020/TT-BCT;

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc.

5.9. Quy trình xử lý thủ tục Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghiệp.

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

+ Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghiệp theo mẫu quy định tại khoản 7 Điều 10 Nghị định 113/2017/NĐ-CP; theo mẫu 01a Phụ lục 01 của Thông tư 32/2017/TT-BCT;

+Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

+Bản sao Quyết định phê duyệt hoặc Xác nhận các tài liệu liên quan đến bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành;

+Bản sao Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy và văn bản chấp thuận nghiệm thu hệ thống phòng cháy và chữa cháy của cơ quan có thẩm quyền đối với từng cơ sở sản xuất thuộc đối tượng phải thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy;

+Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy hoặc văn bản hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền chứng minh đảm bảo đủ điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với từng cơ sở sản xuất không thuộc đối tượng phải thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy;

+Bản vẽ tổng thể hệ thống mặt bằng nhà xưởng, kho chứa, nội dung bản vẽ phải đảm bảo các thông tin về vị trí nhà xưởng, kho tàng, khu vực chứa hóa chất, diện tích và đường vào nhà xưởng, khu vực sản xuất và kho hóa chất; Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đối với thửa đất xây dựng nhà xưởng, kho chứa hoặc Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho chứa;

+ Bản kê khai thiết bị kỹ thuật, trang bị phòng hộ lao động và an toàn của cơ sở sản xuất hóa chất;

+ Bản sao bằng đại học trở lên chuyên ngành hóa chất của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc kỹ thuật hoặc cán bộ kỹ thuật phụ trách hoạt động sản xuất hóa chất của cơ sở sản xuất;

+ Bản sao hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất theo quy định tại khoản 4 Điều 34 của Nghị định 113/2017/NĐ-CP;

+ Phiếu an toàn hóa chất của các hóa chất nguy hiểm trong cơ sở sản xuất theo quy định.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

+ Bản kê khai thiết bị kỹ thuật, trang bị phòng hộ lao động và an toàn của cơ sở sản xuất hóa chất;

+ Bản sao hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất theo quy định tại khoản 4 Điều 34 của Nghị định 113/2017/NĐ-CP;

+ Phiếu an toàn hóa chất của các hóa chất nguy hiểm trong cơ sở sản xuất theo quy định.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc.

5.10. Quy trình xử lý Thủ tục Điều chỉnh quy trình vận hành hồ chứa thủy điện thuộc thẩm quyền phê duyệt của ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

+ Văn bản góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan;

+Các tài liệu liên quan khác kèm theo (nếu có);

+Bản đồ hiện trạng công trình;

+Tờ trình đề nghị điều chỉnh;

+Dự thảo quy trình;

+Báo cáo thuyết minh kết quả tính toán kỹ thuật.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+ Văn bản góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan;

+Các tài liệu liên quan khác kèm theo (nếu có);

+Bản đồ hiện trạng công trình;

+Tờ trình đề nghị điều chỉnh;

+Dự thảo quy trình;

+Báo cáo thuyết minh kết quả tính toán kỹ thuật.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc.

5.11. Quy trình xử lý thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm do Sở Công Thương thực hiện

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

+Đơn đề nghị theo Mẫu số 01a Mục I tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 17/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 02 năm 2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Công Thương;

+Bảo sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật;

+Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo Mẫu số 02a (đối với cơ sở sản xuất), Mẫu số 02b (đối với cơ sở kinh doanh) hoặc cả Mẫu số 02a và Mẫu số 02b (đối với cơ sở vừa sản xuất vừa kinh doanh) Mục I tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 17/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 02 năm 2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến điều khiện đầu tư kinh doanh thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Công Thương;

+Danh sách tổng hợp đủ sức khỏe do chủ cơ sở xác nhận hoặc giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;

+Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm có xác nhận của cơ sở;

+Báo cáo kết quả khắc phục theo Mẫu số 04 Mục I tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 17/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 02 năm 2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Công Thương.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+Bảo sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật;

+Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm có xác nhận của cơ sở;

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc.

5.12. Quy trình xử lý Thủ tục Cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm.

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:

a) Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất hoặc bị hỏng

+Đơn đề nghị cấp lại;

b) Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do cơ sở thay đổi địa điểm sản xuất, kinh doanh; thay đổi, bổ sung quy trình sản xuất, mặt hàng kinh doanh hoặc khi Giấy chứng nhận hết hiệu lực

+Đơn đề nghị cấp lại;

+Bảo sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật;

+Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm;

+ Danh sách tổng hợp đủ sức khỏe do chủ cơ sở xác nhận hoặc giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;

+Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm có xác nhận của cơ sở.

c) Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do thay đổi tên cơ sở nhưng không thay đổi chủ cơ sở, địa chỉ, địa điểm và toàn bộ quy trình sản xuất, mặt hàng kinh doanh

+Đơn đề nghị cấp lại;

+Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đã được cấp (bản sao có xác nhận của cơ sở);

+Tài liệu chứng minh sự thay đổi tên cơ sở.

d) Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do thay đổi chủ cơ sở nhưng không thay đổi tên cơ sở, địa chỉ, địa điểm và toàn bộ quy trình sản xuất, mặt hàng kinh doanh

+Đơn đề nghị cấp lại;

+Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đã được cấp (bản sao có xác nhận của cơ sở);

+Danh sách tổng hợp đủ sức khỏe do chủ cơ sở xác nhận hoặc giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp (bản sao có xác nhận của cơ sở).

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

a) Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất hoặc bị hỏng

+Đơn đề nghị cấp lại;

+Bảo sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật;

+Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm;

+ Danh sách tổng hợp đủ sức khỏe do chủ cơ sở xác nhận hoặc giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;

+Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm có xác nhận của cơ sở.

+Đơn đề nghị cấp lại;

+Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đã được cấp (bản sao có xác nhận của cơ sở);

+Tài liệu chứng minh sự thay đổi tên cơ sở.

+Đơn đề nghị cấp lại;

+Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đã được cấp (bản sao có xác nhận của cơ sở);

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc.

5.13. Quy trình xử lý thủ tục Cấp Giấy phép bán buôn rượu trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

* Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích:Công chức Bộ phận một cửa Sở Công Thương tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ Cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục này, hồ sơ cần đảm bảo những thành phần sau:

+Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán buôn rượu theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 17/2020/NĐ-CP;

+Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;

+Tài liệu về hệ thống bán buôn rượu gồm một trong hai loại sau: Bản sao hợp đồng nguyên tắc, thư xác nhận hoặc bản cam kết tham gia hệ thống phân phối rượu kèm bản sao Giấy phép bán lẻ rượu của thương nhân dự kiến tham gia hệ thống bán buôn rượu; Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp để kinh doanh rượu;

+Tài liệu liên quan đến nhà cung cấp rượu: Bản sao các văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất trong nước, thương nhân phân phối hoặc thương nhân bán buôn khác, trong đó ghi rõ các loại rượu dự kiến kinh doanh phù hợp với hoạt động của thương nhân sản xuất, thương nhân phân phối hoặc thương nhân bán buôn khác; Bản sao Giấy phép sản xuất rượu, Giấy phép phân phối hoặc Giấy phép bán buôn rượu của các nhà cung cấp rượu.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán buôn rượu theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 17/2020/NĐ-CP;

+Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.

5.14. Quy trình xử lý thủ tục Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép bán buôn rượu trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

+Bản sao Giấy phép đã được cấp;

+Các tài liệu chứng minh nhu cầu sửa đổi, bổ sung;

+Đơn đề nghị cấp sửa đổi Giấy phép bán buôn rượu theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 17/2020/NĐ-CP;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+Bản sao Giấy phép đã được cấp;

+Các tài liệu chứng minh nhu cầu sửa đổi, bổ sung;

+Đơn đề nghị cấp sửa đổi Giấy phép bán buôn rượu theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 17/2020/NĐ-CP.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc.

5.15. Quy trình xử lý thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG

+Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG/LNG/CNG theo Mẫu số 03 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 87/2018/NĐ-CP;

+Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh;

+Bản sao Giấy chứng nhận kết quả kiểm định kỹ thuật an toàn lao động bồn chứa;

+Tài liệu chứng minh đáp ứng các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy;

+ Đối với thương nhân kinh doanh mua bán LPG chỉ có chai LPG hoặc thuê chai LPG ngoài các giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều 38 Nghị định số 87/2017/NĐ-CP phải bổ sung các giấy tờ sau: Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định chai LPG còn hiệu lực; Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy đối với chai LPG;

+Đối với thương nhân kinh doanh mua bán khí qua đường ống ngoài các giấy tờ quy định tại khoản 2,3,4 Điều 38 Nghị định số 87/NĐ-CP phải bổ sung tài liệu chứng minh có trạm cấp khí đáp ứng các quy định về an toàn theo quy định tại Nghị định 87/2017/NĐ-CP và pháp luật có liên quan.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

+Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG/LNG/CNG theo Mẫu số 03 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 87/2018/NĐ-CP;

+Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh;

+Bản sao Giấy chứng nhận kết quả kiểm định kỹ thuật an toàn lao động bồn chứa;

+Tài liệu chứng minh đáp ứng các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy;

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc.

5.16. Quy trình xử lý thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LNG

+Bản chính Đơn đăng ký dấu nghiệp vụ thực hiện theo mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 01/2015/TT-BCT Quy định thủ tục đăng ký dấu nghiệp vụ của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại;

+Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư trong các trường hợp sau - Bản sao có chứng thực đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện - Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;

+Các mẫu dấu nghiệp vụ hoặc bản thiết kế các mẫu dấu nghiệp vụ mà thương nhân đăng ký Trường hợp thủ tục hành chính có áp dụng nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì thương nhân gửi bản scan từ bản gốc các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư số 01/2015/TT-BCT.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3: Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Giao diện trang motcua.quangnam.gov.vn

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc.

II. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÁC DỊCH VỤ TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG TỈNH QUẢNG NAM

1. Cách tạo lập User để truy nhập hệ thống Cổng Dịch vụ công tỉnh Quảng Nam.

Cổng Dịch vụ công tỉnh Quảng nam là điểm truy cập chung thống nhất hỗ trợ cá nhân, tổ chức thực hiện các dịch vụ công trực tuyến trên địa bàn tỉnh Quảng nam.

Cá nhân, tổ chức dễ dàng truy cập Cổng Dịch vụ công Quảng nam tại địa chỉ duy nhất https://dichvucong.quangnam.gov.vn/ từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại di động được kết nối internet để hưởng nhiều lợi ích từ Cổng Dịch vụ công Quảng nam, như: Đăng ký dịch vụ công trực tuyến; tra cứu thông tin, dịch vụ công các ngành, lĩnh vực; thực hiện nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến; theo dõi toàn bộ quá trình giải quyết hồ sơ dịch vụ công; sử dụng tài khoản của các ngân hàng, trung gian thanh toán để thanh toán trực tuyến phí, lệ phí thực hiện dịch vụ công; gửi phản ánh kiến nghị liên quan đến việc giải quyết dịch vụ công; đánh giá sự hài lòng trong giải quyết dịch vụ công…Cùng nhiều thông tin hỗ trợ khác.

Theo đó, để sử dụng Cổng Dịch vụ công tỉnh Quảng nam, trước hết Công dân/Doanh nghiệp/Cơ quan nhà nước (sau đây gọi tắt là người dùng) phải có tài khoản được xác thực định danh. Cổng DVC tỉnh Quảng nam sử dụng tài khoản được đăng ký và xác thực qua hệ thống công dân điện tử của tỉnh hoặc qua hệ thống VNConnect của Cổng DVC Quốc gia.

Cách đăng ký tài khoản như sau:

Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công Quảng nam tại địa chỉ: https://dichvucong.quangnam.gov.vn/. Tại màn hình trang chủ nhấn vào nút đăng ký

Bước 2: Tại màn hình Đăng ký tài khoản, lựa chọn loại tài khoản muốn đăng ký, nhập đầy đủ thông tin người dùng. Nhập chính xác email và số điện thoại để hệ thống có thể thông báo về tình trạng giải quyết hồ sơ.

Sau khi Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công tỉnh thành công, người dùng tiến hành bước tiếp theo là Đăng nhập tài khoản.

Bước 1: Người dùng truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn Tại màn hình trang chủ chọn đăng nhập:

Bước 2: Tại màn hình đăng nhập, nhập tên tài khoản và mật khẩu đã đăng ký để truy cập vào hệ thống

Bước 3: Hệ thống hiển thị thông tin người dùng khi đăng nhập thành công

Sau khi đăng nhập thành công, màn hình sẽ chuyển về trang chủ, nhấn vào tên người dùng, sau đó chọn Trang cá nhân để vào trang quản lý thông tin.

Tại màn hình Trang cá nhân

- Mục Thông tin tài khoản: Dùng để kiểm tra, cập nhật lại thông tin người dùng - Mục Quản lý hồ sơ: Cho phép người dùng tra cứu, xem thông tin toàn bộ các hồ sơ dịch vụ công đã nộp trên dịch vụ công tỉnh Quảng nam.

Tại giao diện này, người dùng có thể tìm kiếm, xem danh sách tất cả những hồ sơ mà mình đã nộp. Để xem chi tiết hồ sơ, người dùng bấm chọn mã hồ sơ của dịch vụ công cần xem.

- Mục Tài liệu cá nhân: là kho dữ liệu điện tử của tài khoản trên Cổng Dịch vụ công. Người dùng có thể tải lên các file tài liệu điện tử, lưu file kết quả của các hồ sơ dịch vụ công đã thực hiện, hoặc lấy dữ liệu điện tử được chia sẻ từ Cơ sở dữ liệu được các Bộ, ngành, địa phương hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ cung cấp nhằm phục vụ mục đích lưu trữ và nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến sau này.

- Mục Lịch sử đánh giá: Thống kê các tiêu chí đánh giá mức độ hài lòng trong quá trình giải quyết hồ sơ của từng dịch vụ công.

- Mục Hồ sơ lưu nháp: Hiển thị danh sách các hồ sơ dịch vụ công đã lưu.

- Mục Hồ sơ ủy quyền: Hiển thị danh sách các hồ sơ dịch vụ công được ủy quyền.

2. Hướng dẫn công dân về việc truy cập Cổng dịch vụ Công tỉnh Quảng Nam để gửi nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi hồ sơ của mình khi đã được tiếp nhận.

Sau khi đã đăng nhập tài khoản, người dùng đã có thể nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến. Để thực hiện nộp hồ sơ, người dùng thực hiện:

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến

Màn hình đến trang nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ công muốn thực hiện bằng cách nhập từ khoá của dịch vụ công vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách, sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ

Màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 3: Tiếp tục chọn Nộp hồ sơ, tại giao diện này người dùng có thể chọn đơn vị tiếp nhận giải quyết hồ sơ nếu dịch vụ công có nhiều đơn vị giải quyết

Bước 4: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

Màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến

Lưu ý:

- Người dùng có thể xem lại thông tin hồ sơ hoặc lưu để chỉnh sửa hồ sơ trước khi nộp

- Mã hồ sơ được sử dụng để tra cứu, giao dịch trong quá trình giải quyết hồ sơ

3. Hướng dẫn công dân sử dụng các dịch vụ thanh toán tiền phí, lệ phí qua trực tuyến

Chức năng thanh toán trực tuyến phí, lệ phí cho phép người dùng thực hiện thanh toán phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính mà không cần có mặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh hoặc Bộ phận một cửa các cấp.

Đối với những hồ sơ cần thanh toán phí, hệ thống sẽ gửi tin nhắn đến cho người nộp hồ sơ về số tiền phải nộp. Đồng thời trên cổng DVC hiển thị trạng thái Đang xử lý và yêu cầu thanh toán phí, lệ phí hồ sơ.

Thanh toán phí, lệ phí hồ sơ tại cổng dịch vụ công tỉnh Quảng nam Bước 1: Đăng nhập vào cổng dịch vụ công Quảng nam tại địa chỉ: https://dichvucong.quangnam.gov.vn/ Sau khi đăng nhập thành công, chọn menu Xem hồ sơ và tìm kiếm đến hồ sơ cần thanh toán phí. Chọn chức năng Thanh toán phí, lệ phí:

Bước 2: Check chọn phí, lệ phí cần thanh toán, sau đó nhấn vào nút Thanh toán, tại bước này có thể chọn dịch vụ thanh toán nếu đơn vị có cấu hình nhiều dịch vụ thanh toán như thanh toán qua cổng DVC quốc gia, thanh toán qua nền tảng của Bộ TTTT, …

Bước 3: Sau khi bấm xác nhận sẽ chuyển đến màn hình tích hợp thanh toán trực tuyến, người dùng chọn ngân hàng hoặc các ví điện tử, sau đó nhấn chọn thanh toán.

Bước 4: Đăng nhập tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử người dùng và tiến hành thanh toán phí, lệ phí hồ sơ.

Bước 5: Thực hiện xác nhập thanh toán.

Bước 6: Sau khi thực hiện giao dịch thanh toán thành công, hệ thống hiển thị chi tiết giao dịch thanh toán, biên lai thanh toán hồ sơ dịch vụ công trực tuyến.

Bước 7: Xem, kiểm tra biên lai thanh toán dịch vụ công trực tuyến

4.Hướng dẫn công dân sử dụng các dịch vụ nộp và nhận kết quả qua dịch vụ Bưu chính công ích

Sau khi đã đăng nhập tài khoản, người dùng đã có thể nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến. Sau khi nộp hồ sơ thành công, màn hình hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công, người dùng kiểm tra email, điện thoại, zalo đã đăng ký để nhận các thông báo về tiếp nhận và tình trạng giải quyết hồ sơ.

Để tiếp tục sử dụng dịch vụ nhận kết quả qua dịch vụ Bưu chính công ích, công dân tiếp tục thực hiện các bước sau: Trong mục Dịch vụ hỗ trợ, công dân chọn các dịch vụ: Tiếp nhận hồ sơ tại nhà, Nhận kết quả tại nhà, Nhận hồ sơ yêu cầu bổ sung tại nhà, sau đó chọn vào mục “Đăng ký dịch vụ”:

Sau khi chọn “Đăng ký dịch vụ” tiếp nhận hồ sơ tại nhà, công dân tiếp tục thực hiện các bước: Điền thông tin cá nhân, địa chỉ liên hệ để khi có hồ sơ, dịch vụ Bưu chính công ích sẽ chuyển đến địa chỉ đã được công dân đăng ký trước đó. Thao tác cuối cùng, công dân chọn mục “Đăng ký dịch vụ” để được nhận kết quả tại nhà:

Thông tin đăng ký sẽ được gửi đến hộp thư điện tử và số điện thoại mà Công dân đã điền lúc đăng ký tài khoản.

5.Hướng dẫn quy trình gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến trên cổng dịch vụ công cấp tỉnh thuộc lĩnh vực Tư Pháp.

5.1. Hướng dẫn đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư.

Tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có Đoàn luật sư mà Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty luật là thành viên. Công ty luật do luật sư ở các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập thì đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có trụ sở của công ty.

Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho văn phòng luật sư; trong trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, người bị từ chối cấp Giấy đăng ký hoạt động có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Sau khi đã đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công tỉnh Quảng Nam, người dùng đã có thể nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến. Để thực hiện nộp hồ sơ, người dùng thực hiện các bước theo trình tự sau:

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm:Dự thảo Điều lệ của công ty luật; Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư, bản sao Thẻ luật sư của luật sư thành lập văn phòng luật sư, thành lập hoặc tham gia thành lập công ty luật; Giấy tờ chứng minh về trụ sở của tổ chức hành nghề luật sư; Giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu thống nhất (Mẫu 02); Giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu thống nhất (mẫu 03).

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

Khi đó, màn hình hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công, người dùng kiểm tra email, điện thoại, zalo đã đăng ký để nhận các thông báo về tiếp nhận và tình trạng giải quyết hồ sơ. Người dùng có thể xem lại thông tin hồ sơ hoặc lưu để chỉnh sửa hồ sơ trước khi nộp. Mã hồ sơ được sử dụng để tra cứu, giao dịch trong quá trình giải quyết hồ sơ.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 4: Tìm kiếm dịch vụ công muốn thực hiện bằng cách nhập từ khoá của dịch vụ công vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách, sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

Khi đó, màn hình hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công, người dùng kiểm tra email, điện thoại, zalo đã đăng ký để nhận các thông báo về tiếp nhận và tình trạng giải quyết hồ sơ.

5.2. Hướng dẫn thủ tục Đăng ký hoạt động của chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư

Tổ chức hành nghề luật sư phải có hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh gửi Sở Tư pháp. Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Đăng ký hoạt động của chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm:Giấy tờ chứng minh về trụ sở của chi nhánh; Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của chi nhánh; Bản sao Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư thành lập chi nhánh; Quyết định thành lập chi nhánh; Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư và bản sao Thẻ luật sư của Trưởng chi nhánh.

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

5.3: Hướng dẫn thủ tục Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư

Khi có sự thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng giao dịch, lĩnh vực hành nghề, danh sách luật sư thành viên, người đại diện theo pháp luật của tổ chức hành nghề luật sư, các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký hoạt động thì trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi, tổ chức hành nghề luật sư phải đăng ký với Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm:Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư.

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

5.4. Hướng dẫn thủ tục cấp thẻ đấu giá viên

Người có Chứng chỉ hành nghề đấu giá được Sở Tư pháp cấp Thẻ đấu giá viên theo đề nghị của tổ chức đấu giá tài sản nơi người đó hành nghề. Theo đó, thủ tục cấp thẻ đấu giá viên được thực hiện theo trình tự các bước như sau:

Sau khi đã đăng nhập tài khoản, người dùng đã có thể nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến. Để thực hiện nộp hồ sơ, người dùng thực hiện các bước theo trình tự sau:

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Thủ tục cấp thẻ đấu giá viên” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm: 01 ảnh màu cỡ 2 cm x 3 cm (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp ảnh); Giấy đề nghị cấp Thẻ đấu giá viên; Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu Chứng chỉ hành nghề đấu giá của đấu giá viên được đề nghị cấp Thẻ.

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

Ảnh minh họa.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn. Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Điều này, Sở Tư pháp cấp Thẻ đấu giá viên; trường hợp từ chối phải thông báo lý do bằng văn bản. Thẻ đấu giá viên chỉ có giá trị khi đấu giá viên hành nghề trong tổ chức đã đề nghị cấp Thẻ. Người được cấp Thẻ đấu giá viên không được kiêm nhiệm hành nghề công chứng, thừa phát lại.

5.5. Hướng dẫn thủ tục Đăng ký hoạt động của Chi nhánh doanh nghiệp đấu giá tài sản

Thủ tục Đăng ký hoạt động của Chi nhánh doanh nghiệp đấu giá tài sản do Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam tiếp nhận giải quyết.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Đăng ký hoạt động của Chi nhánh doanh nghiệp đấu giá tài sản” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu Chứng chỉ hành nghề đấu giá của Trưởng chi nhánh; Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của chi nhánh; Quyết định thành lập chi nhánh; Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp; Giấy tờ chứng minh về trụ sở của chi nhánh.

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

5.6: Hướng dẫn thủ tục Cấp lại thẻ công chứng

Thủ tục Cấp lại thẻ công chứng do Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam tiếp nhận giải quyết.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Cấp lại thẻ công chứng” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm: Giấy đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên theo Mẫu TP-CC-07 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP; 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp ảnh); Thẻ công chứng viên đang sử dụng (trong trường hợp Thẻ bị hỏng):

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn. Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

5.7: Hướng dẫn thủ tục Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên

Thủ tục Thành lập văn phòng công chứng do Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam tiếp nhận giải quyết.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm: Quyết định bổ nhiệm của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu); 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của mỗi công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp ảnh); Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở; Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên theo Mẫu TP-CC-06 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng; Quyết định thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư, Chứng chỉ hành nghề đấu giá, quyết định miễn nhiệm Thừa phát lại, giấy tờ chứng minh đã chấm dứt công việc thường xuyên khác; giấy tờ chứng minh đã được Sở Tư pháp xóa đăng ký hành nghề ở tổ chức hành nghề công chứng trước đó hoặc văn bản cam kết chưa đăng ký hành nghề công chứng kể từ khi được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chứng viên; Giấy tờ chứng minh công chứng viên là hội viên Hội công chứng viên tại địa phương hoặc hội viên Hiệp hội công chứng viên Việt Nam:

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn. Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

5.8: Hướng dẫn thủ tục Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

Thủ tục Đăng ký tập sự hành nghề công chứng do Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam tiếp nhận giải quyết.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Đăng ký tập sự hành nghề công chứng” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm: Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-01 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng; Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu):

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn. Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

5.9: Hướng dẫn thủ tục Thành lập văn phòng công chứng

Thủ tục Thành lập văn phòng công chứng do Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam tiếp nhận giải quyết.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Thành lập văn phòng công chứng” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm: Bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập Văn phòng công chứng; Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng theo Mẫu TP-CC-08 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng;Đề án thành lập Văn phòng công chứng.

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn. Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

5.10: Hướng dẫn thủ tục Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

Thủ tục Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng do Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam tiếp nhận giải quyết. Khi thay đổi tên gọi của Văn phòng công chứng, họ tên Trưởng Văn phòng công chứng, địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng, danh sách công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng của Văn phòng công chứng (nếu có), Văn phòng công chứng phải đăng ký nội dung thay đổi tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng nộp hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đăng ký hoạt động.

Sở Tư pháp xem xét cấp lại giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng trong trường hợp thay đổi tên gọi, trụ sở hoặc Trưởng Văn phòng công chứng hoặc ghi nhận nội dung thay đổi vào giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động khác; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm: Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên; Bản chính giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; Một số giấy tờ sau đây tùy thuộc vào nội dung đăng ký hoạt động được đề nghị thay đổi. Cụ thể như sau: + Trường hợp thay đổi tên gọi của Văn phòng công chứng: Văn bản thỏa thuận của các thành viên hợp danh về việc thay đổi tên gọi của Văn phòng công chứng; + Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng: Giấy tờ chứng minh về trụ sở mới; + Trường hợp Văn phòng công chứng thay đổi Trưởng Văn phòng: Giấy tờ chứng minh công chứng viên dự kiến là Trưởng Văn phòng công chứng đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên, kèm theo thỏa thuận bằng văn bản của các thành viên hợp danh về việc thay đổi Trưởng Văn phòng; + Trường hợp Văn phòng công chứng bổ sung công chứng viên: Văn bản chấp thuận của các công chứng viên hợp danh trong trường hợp bổ sung công chứng viên hợp danh hoặc hợp đồng lao động trong trường hợp bổ sung công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động kèm theo hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên; + Trường hợp Văn phòng công chứng giảm số lượng công chứng viên: Văn bản chấp thuận của các công chứng viên hợp danh và văn bản thông báo về việc chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo quy định tại khoản 2 Điều 18 của Thông tư số 01/2021/TT-BTP hoặc giấy tờ chứng minh công chứng viên chấm dứt tư cách thành viên hợp danh trong các trường hợp theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 18 của Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng hoặc quyết định miễn nhiệm công chứng viên hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động với công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng:

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

5.11: Hướng dẫn thủ tục Xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng

Tổ chức hành nghề công chứng thông báo cho Sở Tư pháp để xóa đăng ký hành nghề công chứng khi công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức đó.; - Sở Tư pháp ra quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối phải từ chối bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm:Thông báo.

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

5.12. Hướng dẫn thủ tục Đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập. Văn phòng công chứng nộp hồ sơ đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương đã ra quyết định cho phép thành lập
Sở Tư pháp kiểm tra việc đáp ứng các điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng. Sở Tư pháp xem xét, cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.

+ Nộp hồ sơ trên trực tuyến trên máy tính:

Sau khi đã đăng nhập tài khoản tại địa chỉ: https://dichvucong.quangnam.gov.vn, người dùng đã có thể nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến. Để thực hiện nộp hồ sơ, người dùng thực hiện các bước theo trình tự sau:

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Hồ sơ đính kèm. Trong đó, công dân lần lượt đính kèm các hồ sơ cần thiết gồm:01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của mỗi công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp ảnh); Thẻ Hội viên hoặc giấy tờ khác chứng minh công chứng viên đã là Hội viên của Hội công chứng viên (ở những nơi đã thành lập Hội công chứng viên); Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở; Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên; Giấy tờ chứng minh đã chấm dứt hành nghề đối với người đang hành nghề luật sư, đấu giá, thừa phát lại hoặc công việc thường xuyên khác; Quyết định bổ nhiệm của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu):

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

Sau đó, màn hình hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công, người dùng kiểm tra email, điện thoại, zalo đã đăng ký để nhận các thông báo về tiếp nhận và tình trạng giải quyết hồ sơ. Người dùng có thể xem lại thông tin hồ sơ hoặc lưu để chỉnh sửa hồ sơ trước khi nộp. Mã hồ sơ được sử dụng để tra cứu, giao dịch trong quá trình giải quyết hồ sơ.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

Khi đó, màn hình hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công, người dùng kiểm tra email, điện thoại, zalo đã đăng ký để nhận các thông báo về tiếp nhận và tình trạng giải quyết hồ sơ:

6.Hướng dẫn quy trình gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến trên cổng dịch vụ công cấp huyện thuộc lĩnh vực Đăng ký kinh doanh (TP Tam Kỳ).

6.1: Hướng dẫn thủ tục Cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã (TP. Tam Kỳ)

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: UBND thành phố Tam Kỳ; Chọn Ngành- Lĩnh vực: Thành lập và hoạt động hợp tác xã (liên hiệp hợp tác xã). Nhập từ khoá của dịch vụ công “Cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Công dân lần lượt đính kèm các file hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

6.2: Hướng dẫn thủ tục Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (TP. Tam Kỳ)

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, hộ kinh doanh gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi thông báo yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh và nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi nhận được hồ sơ hợp lệ của hộ kinh doanh.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: UBND thành phố Tam Kỳ; Chọn Ngành- Lĩnh vực: Thành lập và hoạt động doanh nghiệp (hộ kinh doanh). Nhập từ khoá của dịch vụ công “Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh ” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Công dân lần lượt đính kèm các file hồ sơ theo hướng dẫn, gồm:Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

6.3. Hướng dẫn thủ tục Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (TP. Tam Kỳ)

Khi hộ kinh doanh có nhu cầu chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký, đồng thời thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính mà hộ kinh doanh chưa thực hiện.

Quy trình thực hiện việc Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm có các hình thức sau đây:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến trên máy tính.

Hộ kinh doanh sau khi đăng ký tài khoản thành công trên Cổng dịch vụ công tỉnh Quảng Nam tại địa chỉ: dichvucong.quangnam.gov.vn ( hoặc đã có tài khoản) thực hiện đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công tỉnh Quảng Nam. Sau khi đã đăng nhập, người dùng đã có thể nộp hồ sơ TTHC trực tuyến. Để thực hiện nộp hồ sơ, người dùng thực hiện các bước theo trình tự sau:

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: UBND thành phố Tam Kỳ; Chọn Ngành- Lĩnh vực: Thành lập và hoạt động doanh nghiệp (hộ kinh doanh). Nhập từ khoá của dịch vụ công “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh ” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Công dân lần lượt đính kèm các file hồ sơ theo hướng dẫn, gồm:Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế; Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh; Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh:

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

6.4. Hướng dẫn thủ tục Đăng ký Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (TP. Tam Kỳ)

Hộ kinh doanh gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh tới Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên hộ kinh doanh yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh khi tiếp nhận hồ sơ.

- Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

- Trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký:

+ Hộ kinh doanh gửi Thông báo về việc chuyển địa chỉ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định đặt địa chỉ mới.

+ Khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa chỉ mới phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi trước đây hộ kinh doanh đã đăng ký.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: UBND thành phố Tam Kỳ; Chọn Ngành- Lĩnh vực: Thành lập và hoạt động doanh nghiệp (hộ kinh doanh). Nhập từ khoá của dịch vụ công “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Công dân tiếp tục lần lượt đính kèm các file hồ sơ theo hướng dẫn, gồm:

- Đối với trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 và khoản 4 điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:

- Đối với trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh:

- Đối với trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trụ sở sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định đặt trụ sở mới:

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người:

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

6.5. Hướng dẫn thủ tục Đăng ký hợp tác xã hợp nhất (TP. Tam Kỳ)

Một số điều kiện khi công dân đăng ký khi hợp tác xã hợp nhất gồm:

- Ngành, nghề sản xuất, kinh doanh mà pháp luật không cấm; trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có điều kiện;- Tên của hợp tác xã được đặt theo quy định tại Điều 22 của Luật Hợp tác xã, Điều 7, 8, 9, 10 Nghị định số 193/2013/NĐ-CP, Khoản 14 Điều 1 Thông tư số 07/2019/TT-BKHĐT;

- Hồ sơ đăng ký có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật;

- Trụ sở chính của hợp tác xã được xác định gồm số nhà, tên đường, phố, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trên lãnh thổ Việt Nam; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: UBND thành phố Tam Kỳ; Chọn Ngành- Lĩnh vực: Thành lập và hoạt động hợp tác xã (liên hiệp hợp tác xã). Nhập từ khoá của dịch vụ công “Đăng ký khi hợp tác xã hợp nhất” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Công dân lần lượt đính kèm các file hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

Thời hạn để hợp tác xã sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hợp tác xã qua mạng điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Tài chính - Kế hoạch ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của hợp tác xã, Phòng Tài chính - Kế hoạch sẽ hủy hồ sơ đăng ký hợp tác xã theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã.

- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, cá nhân có thẩm quyền đăng ký hoặc người được cá nhân có thẩm quyền ký ủy quyền sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký hợp tác xã qua mạng điện tử.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Tài chính - Kế hoạch gửi thông báo qua mạng điện tử cho cá nhân có thẩm quyền ký hoặc người được cá nhân có thẩm quyền ký ủy quyền để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Hợp tác xã phải nộp hồ sơ bằng văn bản khi nhận giấy chứng nhận đăng ký để đối chiếu và lưu hồ sơ.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

6.6. Hướng dẫn thủ tục Đăng ký thành lập hộ kinh doanh (TP. Tam Kỳ)

Cá nhân hoặc nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: UBND thành phố Tam Kỳ; Chọn Ngành- Lĩnh vực: Thành lập và hoạt động doanh nghiệp (hộ kinh doanh). Nhập từ khoá của dịch vụ công “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Công dân lần lượt đính kèm các file hồ sơ theo hướng dẫn, gồm: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh; Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh; Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh:

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

6.7. Hướng dẫn thủ tục Đăng ký thành lập hợp tác xã (TP. Tam Kỳ)

Một số điều kiện khi công dân đăng ký thành lập hợp tác xã gồm:

Ngành, nghề sản xuất, kinh doanh mà pháp luật không cấm; trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có điều kiện;

Tên của hợp tác xã được đặt theo quy định tại Điều 22 của Luật Hợp tác xã, Điều 7, 8, 9, 10 Nghị định số 193/2013/NĐ-CP, Khoản 14 Điều 1 Thông tư số 07/2019/TT-BKHĐT;

Hồ sơ đăng ký có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật;

Trụ sở chính của hợp tác xã được xác định gồm số nhà, tên đường, phố, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trên lãnh thổ Việt Nam; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có);

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: UBND thành phố Tam Kỳ; Chọn Ngành- Lĩnh vực: Thành lập và hoạt động hợp tác xã (liên hiệp hợp tác xã). Nhập từ khoá của dịch vụ công “Đăng ký thành lập hợp tác xã” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Công dân lần lượt đính kèm các file hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

6.8.Hướng dẫn thủ tục Tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của hộ kinh doanh (TP. Tam Kỳ)

- Trường hợp tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, hộ kinh doanh phải gửi Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi tạm ngừng kinh doanh.

- Khi nhận đầy được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận và đăng ký tạm ngừng kinh doanh cho hộ kinh doanh và cấp Giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: UBND thành phố Tam Kỳ; Chọn Ngành- Lĩnh vực: Thành lập và hoạt động doanh nghiệp (hộ kinh doanh). Nhập từ khoá của dịch vụ công “Tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của hộ kinh doanh” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Công dân lần lượt đính kèm các file hồ sơ theo hướng dẫn, gồm:Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của hộ kinh doanh; Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh:

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

6.9. Hướng dẫn thủ tục Thông báo về việc góp vốn, mua cổ phần, thành lập doanh nghiệp của hợp tác xã (TP. Tam Kỳ)

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: UBND thành phố Tam Kỳ; Chọn Ngành- Lĩnh vực: Thành lập và hoạt động hợp tác xã (liên hiệp hợp tác xã). Nhập từ khoá của dịch vụ công “Thông báo về việc góp vốn, mua cổ phần, thành lập doanh nghiệp của hợp tác xã” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Công dân lần lượt đính kèm các file hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

- Trường hợp được ủy quyền thì phải có giấy tờ sau: (1) bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam; Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực đối với người nước ngoài); (2) Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ thông báo về việc góp vốn, mua cổ phần, thành lập doanh nghiệp của liên hiệp hợp tác xã qua mạng điện tử, cá nhân có thẩm quyền hoặc người được cá nhân có thẩm quyền ký ủy quyền sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ qua mạng điện tử. Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện bổ sung vào hồ sơ đăng ký của liên hiệp hợp tác xã.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

7. Hướng dẫn quy trình gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến trên cổng dịch vụ công cấp xã thuộc lĩnh vực hộ tịch, tư pháp.

7.1Hướng dẫn thủ tục Đăng ký khai sinh (tại UBND xã Tam Thanh- thành phố Tam Kỳ)

Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Nếu hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ và lập văn bản từ chối tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do từ chối, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân (đối với các địa phương đã triển khai cấp Số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh), ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh
Lưu ý
Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó
Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ
Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: UBND thành phố Tam Kỳ; Các đơn vị cấp xã trực thuộc cấp huyện: UBND xã Tam Thanh; Chọn Ngành- Lĩnh vực: Hộ tịch. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Thủ tục đăng ký khai sinh” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị phần Thủ tục đăng ký khai sinh. Trong đó, công dân lần lượt điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu:

Sau khi hoàn thành bước điền thông tin trên, công dân lần lượt đính kèm các file hồ sơ theo hướng dẫn, gồm:

* Lưu ý: Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:

+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.

+ Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.

+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

- Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh.

- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch thì cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan về trách nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật.

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

7.2: Hướng dẫn thủ tục Ủy quyền hưởng trợ cấp, phụ cấp ưu đãi (thực hiện trên Cổng DVC cấp xã: UBND thị trấn Khâm Đức, huyện Phước Sơn)

Người có công hoặc thân nhân đang hưởng trợ cấp, phụ cấp ưu đãi nếu không có điều kiện trực tiếp nhận trợ cấp, phụ cấp thì phải lập giấy ủy quyền. Ủy ban nhân dân xã tiếp nhận và xác nhận vào giấy ủy quyền

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến:

Bước 2: Chọn đơn vị tiếp nhận: UBND huyện Phước Sơn; Các đơn vị cấp xã trực thuộc cấp huyện: UBND thị xã Khâm Đức; Chọn Ngành- Lĩnh vực: Người có công. Nhập từ khoá của dịch vụ công “Ủy quyền hưởng trợ cấp, phụ cấp ưu đãi” vào ô Nhập từ khoá tìm kiếm, hoặc chọn nút Dịch vụ công trực tuyến và tìm kiếm trong danh sách. Sau đó nhấn chọn Nộp hồ sơ:

Bước 3: Sau khi nhấn nút Nộp hồ sơ ở mục thủ tục cần thực hiện, công dân tiếp tục lần lượt đính kèm các file hồ sơ theo hướng dẫn, gồm: Giấy ủy quyền.

Bước 4: Nếu có các hồ sơ kèm theo khác, công dân tải hồ sơ lên. Công dân tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ”:

+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua điện thoại thông minh.

Hộ kinh doanh có nhu cầu nộp hồ sơ trên điện thoại thông minh thực hiện theo các trình tự sau:

Bước 1: Trên điện thoại thông minh, truy cập địa chỉ https://dichvucong.quangnam.gov.vn.

Tại màn hình trang chủ chọn biểu tượng hình người

Bước 2: Chọn đăng nhập và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký:

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 5: Tại màn hình Nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm các file thành phần hồ sơ theo yêu cầu rồi nhấn nút Nộp hồ sơ.

Các tin khác: